Reciprocity Use Policy

versie januari 2026

1 Waarom deze policy bestaat

Commons-achtige initiatieven (in stad, wijk en buurt, op school of in de zorg) creëren veel waarde: vertrouwen, welzijn, leerklimaat, sociale cohesie en ecologische winst. Die waarde is kwetsbaar. Wanneer materialen worden ‘opgepikt' zonder terugkoppeling of terugstroom naar de oorspronkelijke bron, dan raakt die bron uitgeput.

Vooral pilotprojecten zijn kwetsbaar: er ontstaat snel waarde, maar zonder afspraken over terugstroom (reciprocity), kan die waarde verdwijnen in systemen, terwijl de ‘bron’ leeg en uitgeput achterblijft. Vanuit die visie is deze ‘Reciprocity Use Policy’ geschreven. Pionieren en samenwerken gaat over elkaar erkennen en waarderen.

Daarom werken wij met één helder principe:

Gebruik mag, mits er reciprociteit is.

Reciprociteit betekent: er komt iets terug naar de bron, zodat het werk kan blijven bestaan en kan groeien.

2 Wat wij bedoelen met 'materialen'

Onder materialen vallen onder andere:

infographics, schema’s, visuals, templates, formats
teksten (web, blog, posts, pdf’s), methodes, modellen, stappenplannen
presentaties/hand-outs/workshopscripts
foto’s/illustraties (tenzij anders vermeld)
(onderdelen van) programma’s en concepten

Twijfel je of iets hieronder valt? Vraag het even na.

3 De vier gebruiksniveaus

Kies het niveau dat past bij jouw gebruik.

Als jouw gebruik zwaarder is dan niveau 1, dan horen daar expliciete afspraken bij.

Niveau 1 - Delen met bronvermelding (vrij toegestaan)

Delen of citeren is toegestaan, mits:

OrganiVerde® / Alice Koenen wordt genoemd als bron
er een link naar de oorspronkelijke pagina wordt toegevoegd
de inhoud niet wordt herschreven alsof het van een ander is
het materiaal niet wordt verkocht of wordt ingezet in betaalde danwel gesubsidieerde trajecten

Voorbeelden: delen op social media, citeren in een nieuwsbrief, verwijzen in een interne mail, een visual delen mét bron.

Bronvermelding voorbeeld: OraniVerde® (Alice Koenen) - https://organiverde.nl

Niveau 2 - Kleinschalig intern gebruik (toegestaan met terugkoppeling en bronvermelding)

Kleinschalig intern gebruik is toegestaan (bijv.binnen één team, één klas/groep, één projectgroep), mits:

OrganiVerde® /Alice Koenen als bron wordt vermeld en wordt gelinkt naar het originele materiaal; en
er een korte terugkoppeling wordt gegeven: wat werkte / wat niet / wat leerden jullie?

Dit geldt ook voor pilots en proeftuinen: wanneer een pilot op ons materiaal of concept leunt, dan hoort daar terugkoppeling en terugstroom bij (minimaal niveau 2, vaak niveau 3).

Let op: zodra het gebruik breder wordt (bijv. schoolbreed, organisatiebreed, in meerdere locaties/teams, in een methodiek, programma, training of pilot met opschalingsdoel), valt dit onder Niveau 3 en zijn licentie- of samenwerkingsafspraken nodig.

Niveau 3 - Professioneel of commercieel gebruik (alleen met expliciete toestemming)

Dit gaat om gebruik waarbij uw organisatie voordeel behaalt (geld, subsidie, reputatie, schaal, portfolio, aanbesteding, KPI’s), óók als je formeel ‘non-profit’ bent.

Hier is altijd expliciete toestemming en een reciprocity-afspraak nodig, bijvoorbeeld:

licentievergoeding of percentage
betaalde inzet/uren van OrganiVerde
co-creatie met gedeeld eigenaarschap en zichtbaarheid
gezamenlijke publicatie met duidelijke credits en terugstroom
afspraken over mandaat, borging en “care receiving” (terugkoppeling met gevolgen)

Voorbeelden:

gebruik in betaalde trainingen/coaching/programma’s
opnemen in handboeken of methodieken van een organisatie
gebruik in subsidieaanvragen, aanbestedingen, beleidsstukken of projectplannen
gebruik in pilots/proeftuinen die leiden tot opschaling, subsidie, aanbesteding, programma’s of beleidsontwikkeling
herpublicatie op eigen website als 'eigen methode' (ook als het wordt herschreven)

Niveau 4 - Niet toegestaan

Niet oké (ook niet ‘met bronvermelding’) is het volgende:

herlabelen of framen alsof het materiaal of concept van een ander is
‘ophalen’ van ideeën/teksten/visuals voor eigen subsidie, programma of profilering zonder terugstroom
gebruik om een marktpositie, portfolio of campagne te bouwen terwijl de bron onzichtbaar blijft
het weghalen van logo/naam/watermerk, of het bewust onvindbaar maken van de bron
het verspreiden van betaalde materialen (pdf’s, werkbladen, programmaonderdelen) aan derden
het ‘doorschuiven’ van een pilot naar opschaling zonder terugkeer naar de oorspronkelijke initiatiefnemer (rol/mandaat/middelen/credits)

4 Wat is reciprociteit concreet?

Reciprociteit is geen vaag 'dank je wel'. Het is een concrete vorm van terugstroom.

Denk aan:

Geld: vergoeding, licentie, percentage, budget voor doorontwikkeling
Tijd: betaalde uren / projecttijd / structurele inzet
Mandaat: beslisruimte, plek aan tafel, rol in governance
Eigenaarschap: co-auteurschap, zichtbaarheid, gedeelde credits
Terugbouw: lessen/impact/feedback terug naar de bron (zodat het beter wordt)
Doorverwijzing: warm contact, opdracht, samenwerking, referentie

5 Zo vraag je toestemming aan

Mail onderstande informatie naar [email protected]:

Wat wil je gebruiken (link / screenshot / bijlage)?
Waarvoor (context, doelgroep, intern/extern, betaald/onbetaald)?
Welke reciprociteit organiseer je (kies één niveau of combineer)?

Dan reageren wij met een passend voorstel of een akkoord.

6 Relatie met onze algemene voorwaarden

Deze policy vormt een aanvulling op onze algemene voorwaarden (intellectuele eigendom). Bij professioneel/commercieel gebruik (niveau 3) zijn expliciete afspraken leidend.