In deze privacyverklaring is te lezen welke persoonsgegevens worden verzameld en waarom dit wordt gedaan. OrganiVerde®, gevestigd te Delft, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Wij respecteren de privacy van alle gebruikers en bezoekers van onze website. Wij zorgen dat de persoonsgegevens die bekend worden bij OrganiVerde, vertrouwelijk worden behandeld.

 
Persoonsgegevens die OrganiVerde verwerkt

OrganiVerde verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van de diensten van Organiverde en/of omdat je zelf gegevens hebt verstrekt, mondeling, online of op papier.

Hieronder een overzicht van persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken:

• Voor- en achternaam (en/of voorletters);

• Geslacht;

• Geboortedatum ;

• Adresgegevens;

• Bedrijfsnaam;

• Telefoonnummer;

• E-mailadres;

• Bankrekeningnummer;

• Aanvullende persoonsgegevens die zijn verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie en per telefoon.

Bijzondere persoonsgegevens die OrganiVerde verwerkt, wanneer dat nodig is voor de dienstverlening bij individuele zaken, 

• Identiteitsbewijs

Daarnaast kunnen we jouw persoonsgegevens verwerken, omdat we deze hebben ontvangen via onze website, nieuwsbrieven en e-mails. Het gaat dan om de volgende persoonsgegevens:

• Informatie over het apparaat waarmee je onze website hebt bezocht waaronder het besturingssysteem, browserversie en IP-adres. 

• Jouw surfgedrag op de website, zoals: welke gegevens/webpagina’s je bezoekt, de wijze waarop je door de website navigeert, of je een nieuwsbrief of e-mail opent, op welke onderdelen je daarvan klikt, de data en tijdstippen van het bezoek aan onze website en de gegevens die je van de website hebt gedownload.

 Voorts kunnen we jouw Persoonsgegevens verwerken op basis van andere bronnen, zoals door:

• Gegevens die via openbare bronnen beschikbaar zijn en door jouw openbaar zijn gemaakt, zoals op sociale media en zakelijke websites. 

• Gegevens uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en uit het Kadaster.

 Met welk doel verwerkt OrganiVerde gegevens?

OrganiVerde verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

1.  Verzenden van de nieuwsbrief. 
   We versturen nieuwsbrieven omdat je aangegeven hebt meer te willen weten over een specifiek thema of omdat het thema in lijn is met een aankoop. Hiervoor gebruiken wij de volgende gegevens: 

   - Voor- en achternaam

   - E-mailadres

    

2. Contact opnemen in verband met onze dienstverlening. 

   We sturen informatie toe omdat dat onderdeel uit kan maken van een aangekocht product of dienst. Hiervoor gebruiken wij de volgende gegevens:

   - Voor- en achternaam

   - Adres

   - Telefoonnummer

   - E-mailadres

    

3. Het afhandelen van aankopen. 

   Hiervoor gebruiken wij de volgende gegevens:

   - Voor- en achternaam
   - Adres
   - E-mailadres
   - Bankrekeningnummer
   - Aankoop van product, cursus of dienst

    

4. Financiële ondersteuning. 
   Hiervoor gebruiken wij de volgende gegevens:

   - Geslacht
   - Voor- en achternaam
   - Adres
   - Geboortedatum
   - Identiteitsbewijs
   - E-mailadres
   - Bankrekeningnummer
   - Aankoop van product, cursus of dienst

    

5. Overige redenen voor verwerking van persoonsgegevens. 

   Verder kunnen wij in voorkomende gevallen jouw persoonsgegevens verwerken, voor bijvoorbeeld:

   - Het verbeteren van (de veiligheid van) onze dienstverlening, onder andere door het uitvoeren van controles.

   - Om onze diensten te kunnen evalueren, te onderzoeken en te ontwikkelen.

   - Interne kwaliteitsdoeleinden.

   - Het beheer, de beveiliging, aanpassingen en verbeteringen van onze websites.

   - Het voldoen aan wettelijke verplichtingen die op OrganiVerde rusten, bijvoorbeeld bij belastingaangifte.

   - Om contact met je te kunnen hebben en te reageren op de door jou gestelde vragen.

   - Voor de afhandeling van jouw aanvraag tot informatie en ter behandeling van klachten.

   - Om diefstal, misbruik, vernieling of ander crimineel gedrag te voorkomen.

   - Voor onderwijsdoeleinden.

   - Om tevredenheidsonderzoeken te kunnen uitvoeren.

   - Voor wervingsdoeleinden.

Op welke grondslag verwerkt OrganiVerde gegevens?

Om Persoonsgegevens te mogen gebruiken hebben wij een grondslag uit de AVG nodig.  Wij gebruiken de volgende gronden: 

• Het gebruik is nodig om een overeenkomst met jou uit te voeren of aan te gaan. 

• Je hebt aan OrganiVerde uitdrukkelijk toestemming gegeven. 

• Het gebruik is nodig om aan een wettelijke verplichting te voldoen. 

• In noodsituaties: het gebruik is nodig om een vitaal belang van jou of van een Derde te beschermen. 

• Wij hebben een gerechtvaardigd belang voor het gebruik, tenzij jouw belang of het belang van een Derde op privacy zwaarder weegt. 

 OrganiVerde kan zich op de volgende gerechtvaardigde belangen beroepen:

• Het beschermen van jouw veiligheid. 

• Het beschermen van de veiligheid van leden en/of anderen, de gebouwen en eigendommen van OrganiVerde. 

• Voor kwaliteits- en trainingsdoeleinden. 

• Het bevorderen van de kwaliteit en veiligheid van onze dienstverlening en IT-beheer. 

• Het voorkomen en tegengaan van fraude, niet-geautoriseerd gebruik, en schendingen van onze voorwaarden en beleidsregels of andere schadelijke of illegale activiteiten. 

   

 Hoelang bewaart OrganiVerde persoonsgegevens?

OrganiVerde bewaart de persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig om doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen ten aanzien van de bovengenoemde doelen (1 t/m 5):

Doel   Bewaartermijn
1.        tot aan einddatum dienstverlening
2.        tot aan einddatum dienstverlening
3.        7 jaar
4.        tot aan einddatum dienstverlening
5.        7 jaar
De genoemde termijnen gelden, tenzij er voor OrganiVerde wettelijke verplichtingen bestaan om de gegevens langer te bewaren en/of beschikbaar te houden.

 
Delen van persoonsgegevens met derden

OrganiVerde verstrekt persoonsgegevens aan derden uitsluitend en alleen als dit nodig is voor het realiseren van het doel van de verwerking of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met bedrijven die persoonsgegevens verwerken in opdracht van OrganiVerde, sluiten we een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor een zelfde niveau van beveiliging voor deze verwerkingen.

OrganiVerde verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.

 
Cookies

OrganiVerde gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. 

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone.

Wij gebruiken functionele cookies om ervoor te zorgen dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. 

Analytische en tracking cookies, die jouw surfgedrag bijhouden, gebruiken we om op maat gemaakte content en advertenties aan te kunnen bieden.

Bij je eerste bezoek aan de OrganiVerde website informeren we je over deze cookies. Je hebt altijd de mogelijkheid om je af te melden voor deze cookies door je internetbrowser in te stellen zodat er geen cookies meer opgeslagen worden. De eerder opgeslagen cookies kunnen via de instellingen van je browser worden verwijderd. 

Zie voor een toelichting: cookieverklaring

Recht op inzage, wijzigen/corrigeren of verwijderen van je persoonsgegevens

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te wijzigen/corrigeren of te verwijderen alsmede uitleg te krijgen wat we met de persoonsgegevens doen.

Daarnaast heb je het recht om je toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens door OrganiVerde.

Dataportabiliteit

Je hebt het recht om bij OrganiVerde een verzoek in te dienen om jouw persoonsgegevens aan jou of aan een door jou genoemde organisatie over te dragen.

Verzoeken kunnen worden ingediend via support@organiverde.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is ingediend, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Markeer in deze kopie je pasfoto, de strook met nummers onderaan het paspoort, paspoortnummer èn Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren binnen 4 weken op jouw ingediende verzoek.

OrganiVerde wil je er ook op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl lees je hoe je een klacht kunt indienen.

Klik hier om meer te lezen over de AVG en de privacywetgeving bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Indien je meer informatie wenst over de beveiliging van de door OrganiVerde verzamelde persoonsgegevens neem dan contact op.

 
Beveiliging van persoonsgegevens

OrganiVerde stelt alles in het werk om de gegevens die zijn verstrekt adequaat te beschermen en neemt passende maatregelen om verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. De website van OrganiVerde is voorzien van een SSL certificaat (een beveiligde verbinding, https) om te borgen dat de persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of als er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via support@organiverde.nl.

 
Wijzigingen in deze privacyverklaring

De privacyverklaring is op 25 mei 2018 in werking getreden, een herziening heeft plaats gevonden op 30 december 2022. OrganiVerde behoudt zich het recht voor om, waar nodig, wijzigingen aan te brengen in verband met gewijzigde omstandigheden. Eventuele aanpassingen zullen met onmiddellijke ingang van kracht worden. 

Contactgegevens

https://www.organiverde.nl/contact